Как составить ТЗ для рекламной фотосъемки?

  • Евгений Галанин
  • 11 декабря 2021




Первое что требуется от вас, как от заказчика — это составить подробное задание на съемку. Для составления ТЗ нужно максимально развернуто ответить на перечисленные ниже вопросы.

Содержание

  1. Что именно требуется отснять
  2. Специфические вопросы для различных тематик
  3. Общие вопросы
    1. Даты съемки
    2. Сроки получения готовых фотографий
    3. Стилистика съемки
    4. Соотношение сторон
    5. Крупность кадров
    6. Уровень обработки
    7. Порядок оплаты
    8. Наличие НДС
    9. Дополнительные требования

Что именно и для каких целей нужно сфотографировать?

Максимально развернуто опишите, что именно требуется отснять, какие фотографии вам нужны, в каком количества и как вы планируете их использовать и где публиковать.

С начала я перечислю специфические вопросы для различных тематик, а а после перечислю основные вопросы, которые относятся к любой съемке.

Специфические вопросы для различных тематик

Съемка интерьеров и архитектуры

  1. Подробное описание и точный адрес локации
  2. Сколько фотографий с обработкой требуется получить в результате
  3. Фотографии или видео локации - можно на мобильный телефон
  4. Для интерьеров
    1. что это за помещения и сколько их?
    2. общая площадь помещений?
  5. Для архитектуры
    1. что за здания и сколько их?
    2. какая высота зданий?
    3. фотографии дневные, вечерние или ночные?
    4. вечерние фото нужны с включенным или выключенным городским освещением?

Предметная съемка включая мебель и крупногабаритные товары

  1. Что именно снимаем
  2. Общее количество артикулов с разделением по категориям, например:
    1. стеклянная бокалы
    2. сковороды
    3. столовые приборы и т.д.
  3. Габариты товаров по группам (средние и максимальные для каждой группы)
  4. Количество фотографий на один артикул с разделением на группы
    1. общие планы - объект целиком
    2. крупные планы - от половины до четверти объекта в кадре
    3. детали/материалы/фурнитура - фактура отделки, стыки и конструктивные элементы
  5. Наличие стеклянных, глянцевых или зеркальных элементов
  6. Наличие любой сложно демонстрируемой на фото фактуры или цветов
  7. Где планируется съемка
    1. территория заказчика (склад, офис, что-то еще)
    2. фотостудия
  8. Дополнительные требования и пожелания
    1. съемка в интерьере
    2. съемка с руками в кадре
    3. съемка в процессе использования
    4. съемка электроники с включенной подсветкой/индикаторами и т.п.
    5. и т.п.

Промышленная съемка производства

  1. Нужно предоставить максимально развернутое описание
    1. Точный адрес
    2. Площадь и количество помещений, которые требуется отснять
    3. Примеры фотографий или видео производственных помещений на мобильный телефон
  2. Общее количество фотографий с обработкой с разделением по тематикам
    1. фасады зданий и территория снаружи (погрузочная зона и т.п.)
    2. общие фотографии производства внутри зданий
    3. оборудование крупным планом
    4. сотрудники за работой
  3. Дополнительные вопросы
    1. получится ли остановить работу на локации в процессе съемки?
    2. получиться ли остановить движущиеся элементы оборудования?
    3. в помещении пыльно/жарко/влажно/шумно?
    4. передается ли через пол вибрация от работающего оборудования?

Корпоративная портретная съемка сотрудников

  1. Общее количество сотрудников
  2. Количество фотографий с обработкой на одного сотрудника
  3. Тематика съемки
    1. одиночные или групповые портреты
    2. на однородном фоне
    3. в интерьере кабинета, офиса или где-то еще
    4. за работой
  4. Локация съемки
    1. офис компании
    2. фотостудия
    3. производственные помещения
  5. Примеры фотографий, на которые можно ориентироваться по стилистике

Общие вопросы

Примерные даты съемки

Укажите точную дату съемки или диапазон в несколько дней, чтобы фотограф сразу мог сказать свободен он в этот период или занят - в этом случае нет смысла тратить время на обсуждение съемки и надо переходить к поиску другого исполнителя.

Точный срок или дата получения готовых фотографий

Аналогично предыдущему пункту, у фотографа может быть свободна съемочная дата, но он может не успевать сдать фотографии с обработкой в необходимые вам сроки по тем или иным причинам. Например, вам требуется получить готовые фотографии через 3 дня после съемки, но на эти дни уже могут быть запланированы другие съемки или обработка предыдущих проектов.

Утверждение стилистики съемки

Для понимания того, какой результат вы хотите получить, требуется утвердить референсы (примеры фотографий), на которые мы будем ориентироваться по стилистике.

Подобрать референсы вы можете, используя сайт pinterest.com - его функционал отлично подходит для создания подборок из похожих по стилю изображений - пример такой подборки.

Соотношение стороны

Для основной ленты Instagram лучше снимать вертикальные кадры 4к5, а для сторис 16к9.

Соотношение стороны для сайта выбирается исходя из стандартов используемой в нем галереи. В большинстве случаев это горизонтальные фотографии соотношения 2к3 или 3к4. Если же фотографии планируется использовать в слайдере вверху страницы (чаще всего на главной странице сайта), то они будут сильно уже: 1к2 и более узкие — это обязательно нужно учитывать на этапе согласования ракурсов, так как далеко не все фотографии можно перекадрировать в другой формат без обрезки сюжетной составляющей.

Крупность кадров

Если, например, фотографии предназначены для публикации в онлайн каталог на сайт с поддержкой увеличения, то можно использовать более общие фотографии в высоком разрешении - пользователь может навести лупу на нужный ему элемент и посмотреть его более крупно. Для каталога в Instagram аккаунте лучше снять побольше крупных планов, чтобы показать детали, которые покупатель не может увеличить на общем плане.

Уровень обработки и наличие ретуши

Фотографии для Instagram каталога и других соцсетей обычно не требуют детальной ретуши, так как все пылинки и прочие мелкие дефекты просто пропадут при сжатии кадров на этапе публикации. Если же фотографии предназначены не только для онлайн-каталога в соцсети, но и для публикации на сайт в большом размер или для печати, то обработка в этом случае должна быть максимально детальной, так как в этих случаях все мельчайшие нюансы будут сильно бросаться в глаза.

Порядок оплаты

Стандартный порядок оплаты - 50% от общей стоимости услуг оплачиваются в качестве задатка до начала фотосъемки, а оставшиеся 50% оплачиваются после получения готовых фотографий. Но у некоторых заказчиков по внутренним правилам компании возможна только полная постоплата, сообщить об этом исполнителю требуется с самого начала, так как многие просто не готовы работать на таких условиях, особенно если требуется отснять крупный проект, который в этом случае требует больших вложений собственных средств. Либо полная постоплата возможна, но при увеличении общей стоимости проекта.

Наличие НДС

Также не забудьте учесть любые другие ограничения, например вид юридического лица, с которым вы готовы работать и необходимость включения НДС в стоимость оказываемых услуг. Крайне небольшое количество фотографов или фотостудий работает с НДС, и в этом случае, если требуется подрядчик с НДС, то ни вам ни фотографу нет смысла тратить время на просчет стоимости проекта.

Дополнительные условия и требования

Например, передача исключительных прав на фотографии с запретом на их использование в портфолио фотографа - практически всегда подобное требование увеличивает итоговую стоимость проекта, так как портфолио является весомой частью рекламы фотографа или фотостудии.

Аналогично стоимость увеличивается при необходимости срочной организации съемки или сжатые сроки на обработку фотографий.

Евгений Галанин

Фотограф интерьеров и архитектуры.
Делюсь личным и профессиональным опытом. Провожу фотосъемки интерьеров и архитектуры в Москве и других городах