Первое? что требуется от вас, как от заказчика — это составить подробное задание на съемку. Для составления ТЗ нужно максимально развернуто ответить на перечисленные ниже вопросы.
Максимально развернуто опишите, что именно требуется отснять, какие фотографии вам нужны, в каком количества и как вы планируете их использовать и где публиковать.
С начала я перечислю специфические вопросы для различных тематик, а после перечислю основные вопросы, которые относятся к любой съемке.
Укажите точную дату съемки или диапазон в несколько дней, чтобы фотограф сразу мог сказать свободен он в этот период или занят - в этом случае нет смысла тратить время на обсуждение съемки и надо переходить к поиску другого исполнителя.
Аналогично предыдущему пункту, у фотографа может быть свободна съемочная дата, но он может не успевать сдать фотографии с обработкой в необходимые вам сроки по тем или иным причинам. Например, вам требуется получить готовые фотографии через 3 дня после съемки, но на эти дни уже могут быть запланированы другие съемки или обработка предыдущих проектов.
Для понимания того, какой результат вы хотите получить, требуется утвердить референсы (примеры фотографий), на которые мы будем ориентироваться по стилистике.
Подобрать референсы вы можете, используя сайт pinterest.com - его функционал отлично подходит для создания подборок из похожих по стилю изображений - пример такой подборки.
Для основной ленты Instagram лучше снимать вертикальные кадры 4к5, а для сторис 16к9.
Соотношение стороны для сайта выбирается исходя из стандартов используемой в нем галереи. В большинстве случаев это горизонтальные фотографии соотношения 2к3 или 3к4. Если же фотографии планируется использовать в слайдере вверху страницы (чаще всего на главной странице сайта), то они будут сильно уже: 1к2 и более узкие — это обязательно нужно учитывать на этапе согласования ракурсов, так как далеко не все фотографии можно перекадрировать в другой формат без обрезки сюжетной составляющей.
Если, например, фотографии предназначены для публикации в онлайн каталог на сайт с поддержкой увеличения, то можно использовать более общие фотографии в высоком разрешении - пользователь может навести лупу на нужный ему элемент и посмотреть его более крупно. Для каталога в Instagram аккаунте лучше снять побольше крупных планов, чтобы показать детали, которые покупатель не может увеличить на общем плане.
Фотографии для Instagram каталога и других соцсетей обычно не требуют детальной ретуши, так как все пылинки и прочие мелкие дефекты просто пропадут при сжатии кадров на этапе публикации. Если же фотографии предназначены не только для онлайн-каталога в соцсети, но и для публикации на сайт в большом размер или для печати, то обработка в этом случае должна быть максимально детальной, так как в этих случаях все мельчайшие нюансы будут сильно бросаться в глаза.
Стандартный порядок оплаты - 50% от общей стоимости услуг оплачиваются в качестве задатка до начала фотосъемки, а оставшиеся 50% оплачиваются после получения готовых фотографий. Но у некоторых заказчиков по внутренним правилам компании возможна только полная постоплата, сообщить об этом исполнителю требуется с самого начала, так как многие просто не готовы работать на таких условиях, особенно если требуется отснять крупный проект, который в этом случае требует больших вложений собственных средств. Либо полная постоплата возможна, но при увеличении общей стоимости проекта.
Также не забудьте учесть любые другие ограничения, например вид юридического лица, с которым вы готовы работать и необходимость включения НДС в стоимость оказываемых услуг. Крайне небольшое количество фотографов или фотостудий работает с НДС, и в этом случае, если требуется подрядчик с НДС, то ни вам ни фотографу нет смысла тратить время на просчет стоимости проекта.
Например, передача исключительных прав на фотографии с запретом на их использование в портфолио фотографа - практически всегда подобное требование увеличивает итоговую стоимость проекта, так как портфолио является весомой частью рекламы фотографа или фотостудии.
Аналогично стоимость увеличивается при необходимости срочной организации съемки или сжатые сроки на обработку фотографий.