Как составить ТЗ для рекламной фотосъемки?

• Евгений Галанин
• 11 декабря 2021
• общее

Первое, что требуется от вас как от заказчика, - составить подробное задание на съемку. Ответьте развернуто на вопросы ниже. Этого хватит.

Содержание

1. Что именно требуется отснять
2. Специфические вопросы для различных тематик
   • Съемка интерьеров и архитектуры
   • Предметная съемка включая мебель
   • Промышленная съемка производства
   • Корпоративная фотосъемка сотрудников
3. Общие вопросы
   1. Даты съемки
   2. Сроки получения готовых фотографий
   3. Стилистика съемки
   4. Соотношение сторон
   5. Крупность кадров
   6. Уровень обработки
   7. Порядок оплаты
   8. Наличие НДС
   9. Дополнительные требования

Что именно и для каких целей нужно сфотографировать?

Максимально развернуто опишите, что именно требуется отснять, какие фотографии вам нужны, в каком количестве, как вы планируете их использовать и где публиковать.

Сначала перечислю специфические вопросы для различных тематик, а после - основные вопросы, которые относятся к любой съемке.

Специфические вопросы для различных тематик

Съемка интерьеров и архитектуры

1. Подробное описание и точный адрес локации
2. Сколько фотографий с обработкой требуется получить в результате
3. Фотографии или видео локации - можно на мобильный телефон
4. Для интерьеров
   1. что это за помещения и сколько их?
   2. общая площадь помещений?
5. Для архитектуры
   1. что за здания и сколько их?
   2. какая высота зданий?
   3. фотографии дневные, вечерние или ночные?
   4. вечерние фото нужны с включенным или выключенным городским освещением?

Предметная съемка включая мебель и крупногабаритные товары

Подробнее об услуге: съемка мебели и крупногабаритных товаров.

1. Что именно снимаем
2. Общее количество артикулов с разделением по категориям, например:
   1. стеклянные бокалы
   2. сковороды
   3. столовые приборы и т.д.
3. Габариты товаров по группам (средние и максимальные для каждой группы)
4. Количество фотографий на один артикул с разделением на группы
   1. общие планы - объект целиком
   2. крупные планы - от половины до четверти объекта в кадре
   3. детали/материалы/фурнитура - фактура отделки, стыки и конструктивные элементы
5. Наличие стеклянных, глянцевых или зеркальных элементов
6. Наличие любой сложно демонстрируемой на фото фактуры или цветов
7. Где планируется съемка
   1. территория заказчика (склад, офис, что-то еще)
   2. фотостудия
8. Дополнительные требования и пожелания
   1. съемка в интерьере
   2. съемка с руками в кадре
   3. съемка в процессе использования
   4. съемка электроники с включенной подсветкой/индикаторами и т.п.
   5. и т.п.

Промышленная съемка производства

1. Нужно предоставить максимально развернутое описание
   1. Точный адрес
   2. Площадь и количество помещений, которые требуется отснять
   3. Примеры фотографий или видео производственных помещений на мобильный телефон
2. Общее количество фотографий с обработкой с разделением по тематикам
   1. фасады зданий и территория снаружи (погрузочная зона и т.п.)
   2. общие фотографии производства внутри зданий
   3. оборудование крупным планом
   4. сотрудники за работой
3. Дополнительные вопросы
   1. получится ли остановить работу на локации в процессе съемки?
   2. получится ли остановить движущиеся элементы оборудования?
   3. в помещении пыльно/жарко/влажно/шумно?
   4. передается ли через пол вибрация от работающего оборудования?

Корпоративная портретная съемка сотрудников

Подробнее об услуге: корпоративная портретная съемка сотрудников.

1. Общее количество сотрудников
2. Количество фотографий с обработкой на одного сотрудника
3. Тематика съемки
   1. одиночные или групповые портреты
   2. на однородном фоне
   3. в интерьере кабинета, офиса или где-то еще
   4. за работой
4. Локация съемки
   1. офис компании
   2. фотостудия
   3. производственные помещения
5. Примеры фотографий, на которые можно ориентироваться по стилистике

Общие вопросы

Примерные даты съемки

Укажите точную дату съемки или диапазон в несколько дней. Фотограф сразу скажет, свободен он или занят. Занят - не тратьте время на обсуждение, ищите другого исполнителя.

Точный срок или дата получения готовых фотографий

Здесь так же, как с датой съемки: съемочный день у фотографа может быть свободен, а вот сдать обработанные фотографии к вашему сроку он может не успеть. Например, вам нужны готовые фотографии через 3 дня после съемки, а у него на эти дни уже запланированы другие съемки или обработка предыдущих проектов.

Утверждение стилистики съемки

Чтобы мы одинаково понимали результат, нужно утвердить референсы - примеры фотографий, на которые ориентируемся по стилистике.

Подобрать референсы удобно на сайте pinterest.com - он отлично подходит для подборок похожих по стилю изображений. Вот пример такой подборки.

Соотношение стороны

Для основной ленты Instagram лучше снимать вертикальные кадры 4:5, для сторис - 16:9.

Соотношение сторон для сайта выбирается по стандартам вашей галереи. Чаще всего это горизонтальные фотографии 2:3 или 3:4. А вот кадры для слайдера вверху страницы (обычно на главной) сильно уже: 1:2 и еще более узкие. Это обязательно учитывается при согласовании ракурсов: далеко не каждую фотографию можно перекадрировать в другой формат, не обрезав сюжет.

Крупность кадров

Если фотографии пойдут в онлайн-каталог с поддержкой увеличения, подойдут более общие кадры в высоком разрешении: пользователь наведет лупу на нужный элемент и рассмотрит его крупно. Для каталога в Instagram лучше снять побольше крупных планов - там покупатель не может увеличить общий план, детали надо показывать отдельными кадрами.

Уровень обработки и наличие ретуши

Фотографиям для Instagram-каталога и других соцсетей детальная ретушь обычно не нужна: пылинки и прочие мелкие дефекты просто пропадут при сжатии кадров на публикации. Если же фотографии пойдут еще и на сайт в большом размере или в печать, обработка должна быть максимально детальной - там каждая мелочь бросается в глаза.

Порядок оплаты

Стандартный порядок оплаты: 50% стоимости - задаток до начала фотосъемки, оставшиеся 50% - после получения готовых фотографий.

У некоторых заказчиков по внутренним правилам компании возможна только полная постоплата. Сообщите об этом исполнителю с самого начала: многие просто не готовы так работать. Особенно на крупных проектах - фотографу пришлось бы вложить в них много собственных средств. Либо постоплата возможна, но общая стоимость проекта вырастет.

Наличие НДС

Учтите и другие ограничения: вид юридического лица, с которым вы готовы работать, и необходимость включения НДС в стоимость услуг. С НДС работает крайне мало фотографов и фотостудий. Нужен подрядчик с НДС - скажите об этом сразу. Иначе и вы, и фотограф зря потратите время на просчет стоимости проекта.

Дополнительные условия и требования

Например, передача исключительных прав на фотографии с запретом на их использование в портфолио фотографа. Такое требование практически всегда увеличивает стоимость проекта: портфолио - весомая часть рекламы фотографа или фотостудии.

Стоимость вырастет и при срочной организации съемки или сжатых сроках на обработку фотографий.